Trong quá trình chuyển đổi số, chữ ký số công cộng trên ứng dụng VNeID mang đến nhiều tiện ích thiết thực, giúp người dân thực hiện các thủ tục hành chính, ký hồ sơ điện tử thuận tiện hơn, giảm thời gian đi lại và chi phí in ấn giấy tờ.
1. Lợi ích của chữ ký số công cộng
Chữ ký số công cộng giúp cá nhân ký hồ sơ, tài liệu điện tử trên môi trường số; hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến tại các hệ thống có tích hợp chữ ký số. Chữ ký số đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý, giúp xác thực người ký và bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu điện tử.
Đáng chú ý, người dân có thể đăng ký chứng thư chữ ký số ngay trên ứng dụng VNeID mà không phải trực tiếp đến đơn vị cung cấp dịch vụ để làm thủ tục đăng ký theo cách truyền thống. Việc đăng ký và sử dụng chữ ký số để thực hiện dịch vụ công trực tuyến, thủ tục hành chính được triển khai miễn phí theo chính sách hiện hành.
2. Cách đăng ký chữ ký số trên VNeID
Người dân có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và điện thoại thông minh đã cài đặt ứng dụng VNeID có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Chọn “Dịch vụ khác” → “Chứng thư chữ ký số” → “Đăng ký chứng thư chữ ký số”.
Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số trong danh sách hiển thị trên ứng dụng.
Bước 4: Đọc kỹ điều khoản sử dụng, chính sách quyền riêng tư; kiểm tra thông tin cá nhân và thực hiện xác nhận, xác thực theo hướng dẫn.
Bước 5: Theo dõi thông báo của hệ thống để biết kết quả đăng ký và tình trạng cấp chứng thư chữ ký số.
3. Kích hoạt và sử dụng chữ ký số
Sau khi đăng ký, người dân kiểm tra trạng thái chứng thư chữ ký số tại mục “Chứng thư chữ ký số” trên VNeID. Nếu chứng thư ở trạng thái chưa kích hoạt, chọn chứng thư tương ứng, nhấn “Kích hoạt ngay” và thực hiện xác nhận theo hướng dẫn của ứng dụng.
Khi thực hiện thủ tục trực tuyến có hỗ trợ ký số, người dân làm theo hướng dẫn của hệ thống tiếp nhận hồ sơ, xác nhận yêu cầu ký trên VNeID và thực hiện xác thực theo yêu cầu. Trước khi ký, cần kiểm tra kỹ nội dung tài liệu, thông tin hồ sơ và mục đích giao dịch.
4. Lưu ý khi sử dụng
• Chỉ đăng ký chữ ký số qua chức năng chính thức trên ứng dụng VNeID và lựa chọn nhà cung cấp trong danh sách được hiển thị.
• Bảo mật mật khẩu, mã PIN, mã OTP và thông tin xác thực; không cung cấp cho người khác.
• Không truy cập đường link lạ, không cài đặt ứng dụng không rõ nguồn gốc và không xác nhận ký khi chưa kiểm tra nội dung tài liệu.
• Nếu chưa có tài khoản VNeID mức độ 2 hoặc gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, kích hoạt, hãy liên hệ cơ quan công an có thẩm quyền hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ để được hướng dẫn.
Mỗi người dân hãy chủ động tìm hiểu, đăng ký và sử dụng chữ ký số công cộng trên VNeID đúng cách, an toàn, hiệu quả, góp phần nâng cao kỹ năng số và thúc đẩy chuyển đổi số tại địa phương.
